Công ty
Trực thuộc VOLIO GROUP
Quy mô: +nhân sự
Địa điểm: Hà Nội
Điện thoại:
Mail:
Lương:
Số lượng tuyển:
Kinh nghiệm:
Hình thức:
Hạn nộp hồ sơ:
Thời gian làm việc:
Mô tả công việc
1. Hành chính – lễ tân:
- Tìm kiếm, làm việc với các đơn vị cung cấp thực phẩm để xây dựng, cung cấp thực đơn cơm trưa cho nhân viên trong công ty
- Làm việc với ban quản lý tòa nhà về việc đăng ký, thu hồi vé gửi xe, đăng ký làm thêm giờ, xin giấy phép...
- Nhận/ gửi quà tặng đối tác các dịp lễ tết
- Nhận gửi các bưu phẩm của các cơ quan Thuế, BHXH hoặc đối tác.
- Setup Phòng họp, phòng tiếp khách khi có các sự kiện
- Theo dõi, quản lý, đề xuất mua sắm, sửa chữa văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
- Liên hệ các bên dịch vụ xử lý sự cố (điều hòa, máy móc,...) và đảm bảo trang thiết bị ở văn phòng hoạt động ổn định;
- Theo dõi các dịch vụ thuê ngoài: tạp vụ, sửa chữa máy in,...
- Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị trong văn phòng.
- Chuẩn bị quà đón tiếp cho nhân sự mới;
- Đặt phòng họp khi nhận được yêu cầu;
- Đặt xe đi lại, phòng khách sạn, vé máy bay,...khi có yêu cầu từ cấp trên.
2. Tuyển dụng:
- Phối hợp với quản lý các phòng/ ban để làm rõ vị trí tuyển dụng;
- Phân tích thị trường lao động để đề xuất chiến lược tuyển dụng phù hợp.
- Lên tin tuyển dụng;
- Hướng dẫn và đón tiếp ứng viên đến phỏng vấn;
- Phối hợp cùng quản lý chuyên môn phỏng vấn ứng viên.
- Cập nhật, phân tích về thị trường tuyển dụng, đối thủ cạnh tranh,...
- Đưa ra đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng phù hợp theo từng thời kỳ.
3. Chính sách nhân sự:
- Chấm công, thanh toán lương thưởng hàng tháng, quý, năm cho nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo & ký kết hợp đồng lao động.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến lương, thưởng, BHXH, chế độ phúc lợi.
- Tham mưu, triển khai chính sách lương thưởng và các quy định nhân sự của công ty.
- Cập nhật, lưu trữ dữ liệu nhân sự trên hệ thống phần mềm của Công ty.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
4. Tổ chức sự kiện & gắn kết nhân viên:
- Phối hợp với bộ phận truyền thông lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ (teambuilding, sinh nhật, lễ tết…).
- Đề xuất hoạt động gắn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
5. Các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 3 - 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự tổng hợp;
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm về tuyển dụng và chế độ BHXH;
- Ưu tiên ứng viên từng triển khai OKRs, Lương 3P.
3. Kiến thức & kỹ năng:
- Hiểu biết về luật lao động, luật BHXH, BHYT, BHTN;
- Hiểu biết cách triển khai, vận hành, tối ưu hệ thống lương 3P, OKRs;
- Có khả năng sử dụng các sản phẩm của Google như: Gmail, GoogleSheet, GoogleDoc....;
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và đàm phán tốt;
- Kỹ năng tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ;
- Kỹ năng lập kế hoạch.
4. Tố chất cá nhân:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao;
- Năng động, nhiệt tình, hòa đồng, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
- Tư duy dịch vụ tốt, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.
Quyền lợi và phúc lợi:
Thời gian làm việc: 8h30 - 18h00 (từ thứ 2 - thứ 6 hàng tuần; nghỉ thứ 7, chủ nhật) - Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30
- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực (16 – 20 triệu VNĐ/tháng).
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm;
- Review 1 năm/ lần; tiêu chí xét duyệt tăng lương rõ ràng, được gửi trực tiếp để dễ dàng nắm bắt;
- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định nhà nước (Công ty đóng, không trích lương của NLĐ);
- Cấp thiết bị làm việc (Desktop hoặc Laptop tuỳ yêu cầu của nhân sự);
- Gửi xe, Cơm trưa, Nước ép hoa quả tươi miễn phí mỗi ngày/ Hoặc trợ cấp 900.000đ (Cơm trưa 800.000đ, Gửi xe 100.000đ);
- Du lịch, Teambuilding, Sự kiện, Khám sức khỏe thường niên 100% ngân sách công ty chi trả (Không bắt buộc tham gia);
- Thiết bị giải trí đa dạng tại văn phòng: Bida, Bóng bàn, PS4, Gameboard…;
- Quà tặng các dịp lễ, tết, hoặc các dịp kỷ niệm năm làm việc, sinh nhật…
Ứng tuyển tại:
Link:
