1. Mục tiêu vị trí

Xây dựng và vận hành các hệ thống quản trị nhân sự cốt lõi của Volio, bảo đảm tổ chức có cơ cấu rõ ràng, định biên hợp lý, mô tả công việc đầy đủ, hệ thống KPI hiệu quả, chính sách nhân sự minh bạch và hoạt động nhân sự được vận hành chính xác.

2. Trách nhiệm chính

A. Phát triển tổ chức

• Quản lý sơ đồ tổ chức toàn Công ty.
• Xây dựng chức năng, nhiệm vụ của Center và Team.
• Xây dựng nguyên tắc phân quyền và trách nhiệm.
• Phân tích và đề xuất điều chỉnh cơ cấu khi cần thiết.

B. Định biên nhân sự

• Xây dựng phương pháp định biên.
• Tiếp nhận kế hoạch nhân sự từ các Center.
• Phân tích và phản biện đề xuất tăng nhân sự.
• Theo dõi nhân sự thực tế so với kế hoạch được duyệt.
• Phân tích năng suất và hiệu quả sử dụng nhân sự.

C. Hệ thống chức danh và mô tả công việc

• Chuẩn hóa hệ thống chức danh.
• Xây dựng nhóm nghề, cấp độ nghề nghiệp và lộ trình phát triển.
• Xây dựng mẫu mô tả công việc thống nhất.
• Quản trị và cập nhật hệ thống mô tả công việc toàn Công ty.

D. Quản trị hiệu suất

• Thiết kế khung KPI.
• Quản trị chu kỳ giao mục tiêu.
• Quản trị đánh giá giữa kỳ và cuối kỳ.
• Xây dựng thang điểm và nguyên tắc đánh giá.
• Điều phối hoạt động hiệu chỉnh kết quả đánh giá.
• Theo dõi các trường hợp hiệu suất thấp.

E. Chính sách và quy trình nhân sự

• Xây dựng quy chế, quy định và quy trình nhân sự.
• Chuẩn hóa vòng đời nhân viên.
• Kiểm soát việc thực hiện chính sách.
• Phối hợp với Pháp chế khi cần rà soát tính tuân thủ.

F. Quản trị dữ liệu nhân sự

• Quản lý dữ liệu nhân sự.
• Xây dựng báo cáo quản trị.
• Theo dõi biến động nhân sự.
• Phân tích các chỉ số nhân sự phục vụ quyết định quản trị.

G. Quản lý đội nhóm

• Hướng dẫn các thành viên trong nhóm: C&B, Hành chính, L&D thực hiện các quy trình liên quan nhân sự;
• Hỗ trợ, cố vấn kiến thức chuyên môn cho các thành viên trong Team

H. Tham gia vào đóng góp mục tiêu chung của công ty

3. Yêu cầu

• Tối thiểu 04 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự;
• Đã từng làm ở các công ty có quy mô trên 100 nhân sự;
• Đã từng triển khai:
  • Định biên nhân sự,
  • Xây dựng mô tả công việc, khung năng lực
  • Xây dựng KPI, OKR
  • Xây dựng các quy trình nhân sự

4. Quyền lợi & phúc lợi

• Thu nhập: Từ 20 triệu trở lên hoặc thoả thuận;
• Quyền lợi, phúc lợi: Theo chính sách chung của công ty
• Các khoản phúc lợi đã bao gồm trong thu nhập: Hỗ trợ cơm trưa, Hỗ trợ phí gửi xe, Hỗ trợ xăng xe
• Các phúc lợi khác không bao gồm trong thu nhập được công ty chi trả trực tiếp tùy từng thời điểm và tình hình của doanh nghiệp: Chi phí điện thoại, Trang phục, chi phí khám sức khỏe định kỳ, chi phí nghỉ mát/ du lịch, thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản, thưởng tháng 13/14....
• Môi trường làm việc năng động nhiều tiện ích hấp dẫn: Bóng bàn, Bida, Game cầm tay,
• Có ngày làm việc ở nhà (Work From Home)
• Có chính sách dành cho người thân (Vợ/ chồng, con cái, bố mẹ vợ/ chồng)
• Nhiều sự kiện hấp dẫn mỗi tháng
• Đóng BHXH theo quy định nhà nước

5. Thời gian, địa điểm làm việc

Thời gian làm việc:

• Thử việc: 8h30 - 18h00, (60 ngày ~ 2 tháng)
• Chính thức: 9h00 - 18h00
• Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30
• Áp dụng Từ thứ 2 - Thứ 6 hàng tuần, Nghỉ thứ 7, Chủ nhật, Lễ tết theo quy định nhà nước hoặc theo thoả thuận của tập thể tại thời điểm.

Hình thức làm việc:

• Làm việc tại văn phòng
• Làm việc tại nhà tối đa 6 ngày/ tháng (Điều kiện chi tiết trong quy định thời giờ làm việc của công ty)

Địa chỉ làm việc: 

• Sảnh văn phòng, toà nhà Stellar Garden, 104 Nguỵ Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội

6. Thông tin tuyển dụng

• Số lượng tuyển dụng: 01
• Thời hạn ứng tuyển: 15/08/2026 - 15/09/2026